プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社エルシオン(以下、「当社」という。)は、カタログギフト商品の輸入卸売事業者です。当社は、御得意先様からカタログギフト商品の販売データを受託し、ギフト商品を代行発送するアウトソーシング業務を行っています。このアウトソーシング事業の中で、当社は将来に亘って、お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために全ての役職員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を制定しました。個人情報の取扱いについて全役職員がこの個人情報保護方針を理解し、実行し、かつ、維持してまいります。その取り組み内容は以下の通りです。

1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのために日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを整備し、適切に維持し運用いたします。

2.当社は、個人情報を取得する場合、事前に利用目的をできる限り明確にし、適切な措置によって取得を行います。また取得した個人情報の利用にあたっては利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。 当社は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者提供することはありません。

3.当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先を適切に選定し、また委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結する等の必要な措置を講じます。

4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

5.当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。

6.当社は、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定:2013年7月9日
最終改訂年月日:2013年8月6日
株式会社エルシオン
代表取締役社長 磯部 克己
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
(この個人情報保護方針書に関するお問い合わせを含む)
株式会社エルシオン
お客様相談室 個人情報保護担当
〒106−0045東京都港区麻布十番1丁目5番8号 ヴェスタビル3F
TEL: 03−5474−8871

個人情報の取扱について

当社では以下の内容にて個人情報を取扱い致します。

1.事業者の氏名、個人情報保護管理者(問合せ窓口)
株式会社エルシオン
取締役営業部長
Tel.:03-5474-8871
Mail:info@elzion.co.jp

2.利用目的について
・ご注文の確認・照会・決済、商品発送のため
・お問い合わせへの対応を行うため
・その他上記に係る業務実施のため
・当社商品等についての電子メール、郵便、電話などによる情報提供のため尚、入力されたクレジットカード番号、有効期限などのクレジットカード情報は決済代行会社である「GMOイプシロン株式会社」のシステムを経由して、カード会社へ直接送信され、クレジットカード会社と決済代行会社との間で安全に一括管理されます。
上記サービスの導入により当社ではお客様のクレジットカード情報を保持致しません。

3.個人情報提供の任意性について
・入力フォームにおきましてお客様の個人情報を伺います。ご入力は任意ですが、いただかない場合連絡、手続き等において支障がでる場合があります。

4.第三者提供について
・当社では、法令等に基づく必要な手続等を除いて同意を得ず皆様の個人情報を、第三者に提供することはございません。

5.外部委託について
・当社では利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の一部を外部に委託する場合がございます。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っております。主な業務委託の内容は、決済業務、受注、出荷業務等です。

6.開示等の求めに応じる手続きについて
・開示対象個人情報につきましては、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用の停止、消去)の請求がなされた場合、その求めに応じて合理的な範囲内で対応させていただいております。問合せ窓口までご連絡ください。

1.クッキーについて
クッキーは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信できる小規模のテキストデータで、利用者のディスクにファイルとして一時的に格納されます。クッキーを使用すると、ウェブサーバーは利用者がどのページを訪れたか等を記録することができます。クッキーは、利用者が使用中のコンピュータを識別することはできますが、利用者個人の識別はできません。

2.クッキーの利用目的
当社は、次のような目的でクッキーを使用することがあります。
・利用者ごとに合わせたサービスを提供するため、訪問者の利便性を考慮し使用することがあります 。
・クッキーの利用により入手した情報を統計的な処理(訪問者数を計るなど)をすることがございます。

3.クッキーの無効化
クッキーは利用者の選択により削除、受け取りを拒否することが可能です。ただし、クッキーの受け取りを拒否、削除することによって、一部の機能が使用できなくなる可能性があります。